ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางส่วนใหญ่ไม่ต้องการผู้ทำบัญชีเต็มเวลา รับทำบัญชีพาร์ทไทม์ส่วนใหญ่ที่ธุรกิจเหล่านี้จ้างโดยทั่วไปมักไม่ค่อยอยู่นาน ธุรกิจเหล่านี้ทำงานให้เสร็จโดยบริษัททำบัญชี โดยทั่วไป บริษัททำบัญชีให้บริการสองประเภท บริการทำบัญชีในสถานที่ และบริการทำบัญชีนอกสถานที่ บทความนี้จะอธิบายโดยละเอียดว่าบริการเหล่านี้คืออะไร และข้อดีข้อเสียเป็นอย่างไรสำหรับการทำบัญชีในสถานที่ ผู้ทำบัญชีจะไปทำงานในสถานประกอบการ 

รับทำบัญชีที่คุณจ้างโดยมีข้อแตกต่างบางประการ 

บริษัทรับทำบัญชีส่งผู้ทำบัญชีไปที่สำนักงานของลูกค้า บริการทำบัญชีนอกสถานที่มีข้อดีหลายประการ ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดอย่างเห็นได้ชัดคือเงินที่คุณประหยัดได้จากการจ้างใครสักคนเฉพาะในวันที่คุณต้องการเท่านั้น เมื่อคุณมีบริการประเภทนี้ คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับคนทำบัญชีคนเดิม ถ้าคุณคิดว่าเขา/เธอทำงานไม่ดีสำหรับคุณ เพียงโทรหาบริษัทและคุณสามารถให้บุคคลอื่นทำงานแทนคุณได้ เมื่อคุณพบผู้ทำบัญชีที่เหมาะสม

คุณสามารถขอให้บริษัทส่งคนคนเดียวกันไปทำงานได้ คุณจะไม่มีวันทำอย่างนั้นได้หากคุณจ้างผู้ทำบัญชี ข้อดีอีกอย่างคือคุณไม่ต้องกังวลเรื่องสวัสดิการพนักงาน คุณชำระเงินโดยตรงกับบริษัททำบัญชี ดังนั้นจึงไม่มีเช็คเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกฎการบัญชีและภาษีอากรมีความซับซ้อน รับทำบัญชีและมีโอกาสที่ผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่ไม่ทราบกฎเหล่านี้ทั้งหมด เมื่อคุณได้รับบริการนอกสถานที่ มีพนักงานบัญชีคนอื่นๆ ที่ผู้ทำบัญชีของคุณสามารถถามคำถามได้ 

บริษัทรับทำบัญชีเหล่านี้ส่วนใหญ่พร้อมที่จะช่วยเหลือพวกเขา

มีข้อเสียบางประการในการทำบัญชีในสถานที่ด้วย บริการทำบัญชีในสถานที่แตกต่างจากรับทำบัญชีแต่ละแห่ง บางบริษัทมีความต้องการรับทำบัญชี ตัวอย่างเช่น อาจหมายความว่าคุณต้องได้รับจำนวนวันต่อสัปดาห์เป็นอย่างน้อยจึงจะสามารถรับบริการนอกสถานที่ได้ รับทำบัญชีในสถานที่ของคุณไม่ได้ทำงานเต็มเวลาให้กับคุณ คุณยังต้องทำงานบางอย่าง เช่น รวบรวมใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินระหว่างที่คุณไม่ทำงาน สำหรับการทำบัญชีนอกสถานที่ บริษัททำบัญชีจะทำงานในสำนักงานของตน บริการประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าบริการทำบัญชีเสมือน

(ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ที่ทำงานให้คุณ บุคคลจริงทำงานกับไฟล์ของคุณ) โดยพื้นฐานแล้วมันเหมือนกับว่าสำนักงานของผู้ทำบัญชีอยู่ห่างจากที่ตั้งธุรกิจของคุณ คุณจะต้องส่งเอกสารของคุณ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งยอดธนาคาร ฯลฯ ไปยังบริษัททำบัญชี ข้อได้เปรียบหลักของการทำบัญชีนอกสถานที่คือต้นทุนการบริการรับทำบัญชีราคาถูกกว่าบริการทำบัญชีในสถานที่อย่างน่าประหลาดใจ (ราคาถูกถึง 50 ดอลลาร์ต่อเดือน)